在职博士学历填写实操门道：手把手教你“躲坑”

和一同事吃饭，他跟我吐槽单位评职称时因为学历填写不规范被卡了三个月。我这才发现，原来很多在职博士朋友在填表时都踩过坑——有的把“在读”写成“已毕业”，有的把专业名称写错，甚至还有人直接在学历栏填了“博士”导致审核不通过。今天我就结合自己帮7个朋友修改材料的经验，把在职博士填学历的注意事项掰开了揉碎了讲给你听。

一、九成人都犯过的三个错误

① 把“在读状态”写成“已毕业”

去年某高校教师申报课题时，在学历栏填写“博士研究生（已毕业）”，结果被查出学籍状态仍为在读，直接取消申报资格。正确写法是“博士研究生（在读）”，毕业时间统一填“预计202X年6月”。

② 专业名称不写全称

“教育学博士”要写成“教育学专业博士研究生”，“管理学”不能简写为“管院博士”。建议直接复制学信网显示的完整专业名称，连括号里的研究方向都要带上。

③ 证书编号乱填

在读期间填“无”会被系统判定为学历造假！正确的操作是：在学位证书编号栏填写“在读未授予”，已通过答辩的写“预授学位编号（问学校教务处要）”。

二、三个场景的填写模板

1. 求职简历

正确示范：

博士研究生（在职攻读）

XX大学XX学院XX专业

2019.09-2024.06（预计）

2. 职称评审表

重点提醒：

在“学习经历”栏要注明“非全日制攻读”，在“是否取得学位”处勾选“否”，备注栏写明“预计202X年6月授予学位”。

3. 子女入学登记表

特殊技巧：

部分单位认定在职博士不算学历提升，这时候建议分开写：

最高学历：硕士研究生

继续教育：XX大学博士研究生课程进修（附结业证书编号）

三、五个关键证据留存

1. 保留好缴费凭证：特别是分段缴费的，每张收据扫描存档

2. 截图学籍状态：每学期开学后登录学信网截取最新学籍信息

3. 收集过程材料：导师签字的中期考核表、开题报告批复件

4. 保存课表：带教务处公章的课程安排表能证明学习连续性

5. 备份往来邮件：与导师关于论文进度的沟通记录

四、特别注意事项

不要用“同等学力申博”字样，除非已通过答辩

遇到“是否全日制”必填项时，选“否”后要备注“教育部统招非全日制”

正在休学的要写明“因XX原因暂缓学业（附学校批准文件编号）”

文末答疑：有读者问“在职博士学历在学信网显示吗？”，下期我们就来聊聊《学信网查不到在职博士信息怎么办？》。有类似困惑的朋友可以先保存好这三类材料：①带二维码的录取通知书 ②每学期注册截图 ③学?？叩脑诙林っ髟?。

学信网查不到在职博士信息怎么办？

为什么学信网查不到在职博士信息？

1. 学?；姑簧洗畔?/b>

有些高校的在职博士项目，尤其是非全日制或校企合作的项目，信息录入可能存在延迟。比如有些学?；岬妊瓿扇靠纬獭⑼ü畚拇鸨绾蟛磐骋簧洗?。如果刚入学或还在读，可能得耐心等一阵子。

2. 数据同步需要时间

学信网和高校之间的数据同步不是“实时更新”的。比如你刚拿到学位证，学校可能在1-3个月内才会把信息传到学信网。遇到寒暑假或系统维护，时间还会更久。

3. 学校资质问题

这种情况比较少见，但确实存在。如果报读的学?；蛳钅勘旧砻挥型ü逃勘赴?，或者属于“非学历教育”（比如研修班、培训班），那学信网自然查不到。

4. 查询方式有误

有的同学可能输错了身份证号、姓名拼音，或者选错了学历类型（比如把“博士研究生”选成“硕士研究生”）。

遇到这种情况，该怎么办？

第一步：先确认学校和项目的合法性

登录教育部官网，查一下学校是否在《全国普通高校名单》里。

直接问学校招生办：这个项目发的是“学历证+学位证”双证，还是只有学位证？如果是单证，学信网可能只有学位信息，不显示学历。

第二步：联系学校教务部门

如果确定学校和项目没问题，就直接找学校负责学籍或毕业管理的老师。你可以这么问：

“咱们学校在职博士的学籍信息一般什么时候上传到学信网？”

“我的信息目前传了吗？有没有漏掉？”

记得保留沟通记录，比如邮件截图或聊天记录。

第三步：核对个人信息

登录学信网时，检查这几个细节：

姓名是否和身份证一致（尤其是生僻字或曾用名）；

证件类型是否选对（比如用身份证注册就别选护照）；

学历层次是否选“博士研究生”。

第四步：如果还是查不到

可以尝试通过学信网的“学历认证”功能手动申请认证（需要上传学位证、毕业证等材料）。如果认证通过，说明学历没问题，可能只是系统没同步。

几个重要提醒

1. 别轻信““抱过””项目

有些机构打着“在职博士不用考试”“学信网可查”的旗号招生，实际上可能是违规操作。报名前一定要核实学校资质，最好直接通过学校官网报名。

2. 保留好所有材料

入学通知书、缴费凭证、课程表、论文答辩记录……这些纸质或电子材料关键时刻能当证据用。

3. 定期上系统看一眼

如果刚毕业，建议每隔1-2个月登录学信网查一次。如果超过半年还查不到，直接打学信网客服电话（010-67410388）或联系当地教育厅。

遇到学信网查不到信息先别焦虑，按上面说的步骤一步步排查。大部分情况下只是时间问题，耐心等等就能解决！